ScanSys ImageCapture, scan en herken inkoopfacturen

ScanSys geïntegreerd met uw ERP bedrijfssoftware maakt het mogelijk om inkoopfacturen en andere documenten elektronisch te verwerken, archiveren en fiatteren.

Wie is ScanSys?

ScanSys is een software integrator gericht op de ontwikkeling van document en data capture systemen.
Scansoftware die papieren documenten (geautomatiseerd) digitaliseert, toepasbaar bij diverse documentstromen:

  • Inkoopfacturen
  • Declaraties
  • Orderbevestigingen
  • Pakbonnen
  • Vrachtbrieven
  • Urenbriefjes
  • Klanten dossiers
  • Contracten
  • Inkomende post
  • Overige documenten

ImageCapture scansoftware

ScanSys ImageCapture for Documents Invoices Forms Exact Synergy Enterprise Globe NextDe belangrijkste oplossingen:

  • IMAGECAPTURE for DOCUMENTS, documentverwerking
    Het digitaliseren van allerhande ongestructureerde papieren informatie.
  • IMAGECAPTURE for FORMS, formulierverwerking
    Het herkennen en op vaste posities uitlezen van formulieren.
  • IMAGECAPTURE for INVOICES, inkoopfactuurverwerking
    Het herkennen en “free form” uitlezen van inkoopfacturen, oftewel scanboeken.

Integratie met Exact

  • Directe opslag digitale document in de database
  • Directe validatie op tabellen
  • Realtime lezen en schrijven op tabellen
  • 1 Geïntegreerde oplossing

Koppelingen naar

  • Inkoopboek
  • Inkomend Factuur Register
  • Projecten
  • Bestellingen

Bedrijfssoftware

Inkoopfactuurverwerkingsproces

Inkoopfactuurverwerking digitaliseren digitaal archief Exact bedrijfssoftware

Het inkomend factuurregister elimineert de fysieke papierstroom en creëert inzicht, grip en transparantie.

Het inkomend factuurregister met ScanSys:

  • Scant de facturen voor een digitaal archief
  • Maakt een voorstel voor de inkoopboekingen
  • Koppelt de digitale facturen aan de boeking

Het inkomend factuurregister met Exact Globe Next:

  • Is een centrale registratie van inkomende facturen
  • Heeft een fiatteringsvolgorde
  • Blokkeert de boeking voor betaling

Het inkomend factuurregister met Exact Synergy Enterprise:

  • Verzorgt de digitale distributie naar de budgethouders
  • Geeft de budgethouder alle factuur informatie
  • Plaatst de factuur direct in inkoopboek na fiattering

screenshot Exact Globe Next ScanSys ImageCapture Synergy Enterprise

Screenshot

Wat wij bieden

Mensen werken samen in het inkomende facturenproces met een eenduidige fiatteringsstructuur en inzicht in het proces.

  • Overzicht over voortgang fiattering
  • Minder handelingen, centrale communicatie
  • Fiatteren kost minder tijd, dankzij inzicht in informatie facturen
  • Historische facturen inzichtelijk
  • Grip op inkomende facturen proces en budgetten
  • Diverse integratiemogelijkheden met bedrijfssoftware
  • Snelle implementatie

Contact

Heeft u vragen of wilt u een vrijblijvend adviesgesprek?
Belt of mailt u ons gerust via 06-34693196 of info@in1go.nl.
Of vul het onderstaande formulier in, dan nemen wij contact met u op:

Uw email (verplicht)

Bel mij op nummer (invullen als u gebeld wilt worden)

Uw vraag