TVM automatiseert uw bedrijfsprocessen met Exact Synergy


TVM
Trigger and Validation Manager

In het dagelijkse werk helpt TVM om u automatisch op de hoogte te houden van zaken die u belangrijk vindt. Het gaat dan bijvoorbeeld over contracten die verlopen. Automatisch wordt een bericht verstuurd om alle partijen op de hoogte te brengen. In het bericht is een overzicht opgenomen van welke middelen ingeleverd moeten worden, wanneer een medewerker uit dienst gaat.

Andersom werkt het ook zo, wanneer er een nieuwe sales in dienst komt. Eenmalig maakt u een indiensttreding aan en alle bijbehorende aanvragen worden automatisch aangepast (telefoon, pasjes, lease auto).

Met Trigger and Validation Manager bespaart u tijd en geld, voorkomt dubbele handelingen en u krijgt tijdige signaleringen.

Processtappen automatiseren in Exact Synergy

  • processen op papier of per mail zijn verleden tijd.
  • als alle gegevens goed vastgelegd staan in Synergy, dan zal TVM voor u aan het werk gaan. Niet alleen registreren, maar nu ook echt automatiseren.
  • U legt een trigger vast in TVM, zodat direct binnen Synergy automatisch een signalering of een actie voor u uitgevoerd wordt.
  • TVM is een virtuele medewerker die van alles voor u doet. U gebruikers kunnen hun wensen formuleren met een zin als ‘Ik zou graat x automatisch willen laten uitvoeren als ik y heb geregistreerd’.

Trigger Validation Manager controleert of alle gegevens goed worden ingevoerd. Hierin bepaalt u zelf welke gegevens belangrijk zijn en wat er gevalideerd moet worden.

Business Rules toepassen met TVM in al uw processen:

  • Aanmaken en afhandelen van werkstromen, invoer en bewerken van Solution Builder Entiteiten, medewerkers, relaties, projecten, enzovoorts.
  • U bepaalt zelf wanneer controles worden uitgevoerd met de Trigger and Validation Manager.
  • Elke entiteit binnen Exact Synergy Enterprise kunt u zelf controleren. Wanneer een zelf te definiëren ‘gebeurtenis’ (de trigger) zich voor doet, wordt de actie uitgevoerd.

Voordelen

  • Automatiseer uw bedrijfsprocessen in Exact Synergy
  • Geen aparte applicatie, maar de inrichting zit in Synergy
  • Kies of maak zelf uw inrichting
  • Altijd actueel
  • Transparantie in uw processen
  • Alle informatie geborgd in Exact Synergy
  • No Garbage in
  • Het werkt altijd (mits u de goede TVM gebeurtenissen bouwt)

Reacties zijn gesloten.